-
Administrativos
Constituição do condomínio (se necessário)
Obtenção de número de contribuinte do Condomínio
Celebração, atualização e/ou negociação de contratos, em nome do Condomínio, junto dos diversos prestadores de serviços (água, eletricidade, limpeza, elevadores, etc)
Elaboração de regulamento do Condomínio
Elaboração e envio de convocatórias para Assembleias Gerais, bem como minutas para delegaçao de poderes de representação
Presença nas Assembleias gerais
Elaboração e envio das atas referentes às Assembleias Gerais, e posterior transcrição ao livro de atas
Execução das deliberações resultantes das Assembleias
Solicitação de comprovativo da existência de seguro obrigatório por lei
Recolha e apresentação de propostas para seguro coletivo e/ou partes comuns
Representação do condomínio perante as autoridades administrativas e judiciais
Elaboração e gestão de contratos de arrendamento de espaços comuns
-
Financeiros
Elaboração de orçamento anual
Distribuição dos valores a liquidar por fração, em função do orçamento aprovado
Cobrança das quotas aprovadas
Envio mensal de avisos de cobrança
Cobrança de valores em dívida pela via judicial
Abertura e manutenção de conta(s) bancária(s) em nome do Condomínio
Processamento e pagamento das despesas correntes do Condominio
Quando aplicável, apresentação à autoridade tributária da declaração de rendimentos do Condomínio (mod. 10), bem como emissão e envio das devidas declarações aos condóminos.
-
Operacionais
Visitas semanais ao Condomínio para avaliação dos equipamentos e serviços existentes (anomalias detetadas serão objeto de reparação imediata ou diferida, consoante a sua complexidade)
Gestão de inspeções periódicas a observar (elevadores, sistema de incêncio, gás, etc)
Obtenção de propostas para beneficiação do Condomínio (pintura, impermeabilização, alumínios, modernização elevadores, etc)
Fiscalização de empreitadas contratadas
Disponibilização de serviço de atendimento 24 horas, para ocorrências urgentes em partes comuns ou aí originadas (ruturas, entupimentos)